المتن القابل للتعبئة
كتابة التّقرير
يتكوّن التّقرير من العنوان الرّئيسيّ + المحتوى + الملخّص التّقديميّ + وصف للمكوّنات + تفاصيل التّقدّم في فترة زمنيّة + بيان الاستحقاق الماليّ + الاقتراحات + خاتمة.
تختلف التّقارير حسب طبيعتها وموضوعها والمرسل إليه. وهناك عموميّات يقتضيها التّقرير مثل الإلمام بحيثيّات الموضوع؛ ويعني البحث عن المعلومات من مصادرها، والتّفاني في جمعها بصورة موضوعيّة، وتنسيقها وترتيب العناوين الجزئيّة وكتابة المسوّدة مع استعمال كلّ لوازم الخطّ والهامش وعلامات التّرقيم.
ويجب ذكر مبسّط لما يحتويه التّقرير في المقدّمة والأهداف والنّتائج. وكلّ تقرير يرتكز على مقدّمة (تحتوي على العنوان والغرض من التّقرير ونطاقه). فأمّا الموضوع فيحتوي على (كافّة أقسام المناقشة من شروحات ونتائج)؛ ويفضّل أن تُذكر الشّروحات والدّلائل على المعلومات المذكورة في التّقرير. كما يستحسن مراجعة التّقرير: وهي آخر خطوة من خطوات كتابة التّقرير، وتشمل مراجعة جميع خطوات كتابة التّقرير السّابقة. وأمّا الخاتمة فتحتوي على (الاستنتاجات، تبعًا للغرض الرّئيسي من التّقرير).
ويُعتبر التّقرير من أهمّ الوثائق في الأعمال الإداريّة، لأنّه يهدف إلى اقتراح الإجراءات انطلاقًا من دراسة الإشكاليّة وتحليل الموضوع والوضعيّة.
وهو بخلاف محضر الاجتماع/ عرض الحال، الذي يقتصر على الوصف الموجز للوقائع والأحداث؛ بينما التّقرير يتعدّى هذه المرحلة لتحضير المرحلة المستقبليّة.
